Unterkunftsmanagement:
• Verwaltung der Unterkünfte für Geflüchtete (Organisation von Neuanmietungen, Objektbesichtigungen, Verhandlung, Prüfung/Abschluss von Mietverträgen, Organisation von Objektrückgaben, Kündigungen der Mietverträge, Organisation der Ausstattung der Unterkünfte)
• Objektüberwachung und Sicherheit: Überwachung der Objektzustände, der Einhaltung von Brandschutzmaßnahmen und Hausordnung
• Bewirtschaftung und Instandhaltung der Objekte: Beauftragung von Reparaturen und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Hausmeistern für die Asylunterkünfte und den Vermietern der Unterkünfte
• Bewohnermanagement, Bescheiderstellung von Umsetzungsverfügungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden
• Beschwerdemanagement und Ansprechpartner für Vermieter und Bewohner
• Mittelbewirtschaftung Staatshaushalt, Prüfen und Anweisen von Rechnungen/Abrechnungen
• Datenpflege/Auswertung

Mitarbeit/Sachbearbeitung in anderen Aufgabenbereichen des Sachgebiets

• Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Verhandlungsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude sowie Einfühlungs- und Urteilsvermögen
• eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bereitschaft zur tätigkeitsbezogenen Weiterqualifizierung und Einarbeitung in neue Themenbereiche
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

• eine Beschäftigung in Vollzeit nach beamtenrechtlichen Bestimmungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit attraktiven Entwicklungschancen bis hin zur Erreichung der Besoldungsgruppe A 9 bei entsprechender Eignung
oder
• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie zum Beispiel attraktiver betrieblicher Altersvorsorge, verlässlichen Zusatzleistungen, betrieblichem Gesundheitsmanagement und Teamevents, etc.

• eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team in einem kollegialen Umfeld
• die Möglichkeit eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Aufgaben und Strukturen aktiv einzubringen
• flexible Arbeitszeiten für Ihre Work-Life-Balance mit dem Blick auf eine familienfreundliche Beschäftigung
• einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung im Herzen Kronachs

Die Bewerbungsfrist endet am 13.07.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.